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    12월 4일

    灵活办公室:化整为零创造奇迹

     

    灵活办公室:化整为零创造奇迹


    文:暴剑光 《全球商业》2007年3月号
     

      在哪里谈生意?这并非小问题。公司的办公室当然是一个很好的选择,但有时候需要做出另外的选择。比如出差的时候,或许你只能选择咖啡馆。

     

      “我当然不能让初次见面的客户来酒店房间谈事情,也不喜欢在咖啡馆,因为不知道身旁的人是否会听到我们的谈话。”在一家美国公司北京办事处做销售工作的韩大明,每个月有一多半的时间都是在飞机和酒店中度过,他一直有这样一个困扰。

     

      另一些人则更不愿意在酒店里办公,一家北京的电视剧制作公司,每次拍摄新片都需要临时招募演员,制片人就很头疼:“给演员打电话说在酒店里面试,我自己都觉得怪怪的,好像在跟人家女演员暗示什么潜规则。”

     

      其实,不只是个人,对很多大公司来说,在出差地点临时办公是一个头疼的问题。比如在某个城市的一个项目,可能只需要十几个人做两个月,但是一般写字楼根本不可能签这么短的租期,所以在项目人员撤回之后,租下来的办公室只能闲置在那里。


    按天入住可以随时“退房”的办公室

     

      “很多时候,人们需要一个更灵活的办公室。”雷格斯集团大中华区总裁莫天利说,雷格斯在18年前发现了市场的这个需求。“公司的办公室就像我们的家,雷格斯提供的即时办公室就像酒店,你可以随时入住使用,无论你使用一天或者一个星期都可以。”

     

      这种租用模式,被称作“即时办公室”。雷格斯集团(Regus,伦敦交易所:RGU)是全球即时办公室最大的提供商,在全球60多个国家设立了950家商务中心。在中国的北京、上海、广州、深圳、大连和香港等六个城市,雷格斯也设立了20多家商务中心。无论你走进上海的金茂大厦的31层,还是北京嘉里中心的3层,都会看见雷格斯的商务中心。

     

      雷格斯的商务中心,与一般跨国公司的办公室没有太大区别。一进门首先看见的是微笑的前台,然后是被隔成不同大小的办公室、会议室、会客区以及茶水间、打印间等附属设施。

     

      “灵活,是雷格斯服务最大的特点。”莫天利以位于上海新天地的甲级写字楼企业天地为例说,“比如租用的空间,企业天地最小可以提供的办公空间也要150平方米,事实上你不见得需要这么大的办公室。但是在位于企业天地15层的雷格斯商务中心,从一个人到几十个人的办公室都可以提供。”

     

      当你租用雷格斯办公后,每个客户都有自己独立的电话号码,当有人按照这个电话打来的时候,雷格斯总机系统会自动识别,总机接线员都能准确地说出:“你好,这里是某某公司。”客户完全感觉不到雷格斯的存在。

     

      “对于一些大型公司来说,刚刚在一个城市设立分支机构的时候,最紧要的任务当然就是去拓展市场,而不是把前三个月的时间放在寻找写字楼、装修这些事情上。”莫天利说,雷格斯可以做到的是,无论是几个人还是几十个人的团队,都可以当天就入住办公,不耽误一点时间。

     

      而且,分支机构设立的初期通常人员增长得都很快,租用一个大的办公室前期会闲置较多,租用一个小的办公室则需要不断搬家。雷格斯则可以完全解决了这个问题,因为你随时可以根据人数来选择最合适的办公室。


    资源共用租金虽高却为客户省钱

     

      雷格斯选择的每一个地点几乎都是所在城市中的顶级写字楼,而且处于交通枢纽上,交通、餐饮、娱乐,都必须方便。达到这些要求的地段肯定是很昂贵的,雷格斯的价格会有多贵呢?“雷格斯办公室的收费,分摊到一个人每天,根据不同选择大概是150元到300元。”莫天利说,如果对比自己公司租用的写字楼,这个价钱可能还是会贵一些,但是对比不能提供商务服务的酒店,这肯定是一个划算的选择。

     

      喜欢在雷格斯办公的短期项目公司,更看重的是雷格斯的服务。“雷格斯提供的也不只是一个办公空间、几张桌子、几把椅子、几部电话,我们背后还提供整个系统的支持,这也可以帮助客户省钱,省精力。”

     

      就拿最基本的前台工作来说,一个可以胜任外语交流、有一定经验的前台接待人员,一个月工资至少要3000元~5000元,她每天的工作可能只是接十几个电话,接待几个访客。看起来工作量的确很少,但是又确实需要配备这样一个工作人员。“雷格斯请一个前台人员可以同时服务十几家公司,分摊到每一家的成本就很低了,这样我们也可以花更多的钱来请素质更高的服务人员。”

     

      虽然价格高,但客户在雷格斯所需要的面积却大大减少。比如说,你在雷格斯租了一个30平方米的办公室就足够了,但是如果你自己单独用写字楼,那么除了办公区,还需要设立前台区域、会客区域、会议室等,加起来你需要的面积可能就要翻倍了。

     

      另外即使你只在某个地方办公半年,你也需要装修,需要购买办公桌、打印机、复印机、传真机、投影仪……当你搬走的时候,这些投资只能收回来很少一部分。

     

      雷格斯的很多共享服务,都是按照使用多少来付费,不使用则不需要付费。“比如会议室,在雷格斯你需要用几个小时,就买几个小时。如果你自己建一个会议室,本身的办公空间就是很大的成本,另外还需要建立先进的演示系统、视讯会议系统,但是你每天可能只有用两三个小时。”

     

      在雷格斯,甚至人员也可以临时雇用。“比如一个外国客户,在中国没有分支公司,只是来中国参加广交会,他的展览可能只有十天左右,筹备工作需要一个月,他在租用我们办公室的同时,我们也可以为他们提供布展、接待的执行人员,花最少的钱,请到专业的人。”


    化零为整入住率保持95%以上

     

      在雷格斯,通常都保持着95%以上的入住率,在金茂大厦、嘉里中心这些最顶级的写字楼中则经常是100%的入住率。“雷格斯知道每一个客户的签约时间,比如他签了三个月,那在这三个月的时间内我们的销售人员就可以出动寻找新的客户。同时如果一个长期客户到期之后,他的办公室我也可以随时给短期客户使用,而不是等待下一个长期客户找上门来。”

     

      尽管雷格斯可以提供短至一天的服务,但是很多公司还是认为在这里长期办公也是一个划算的选择。所以雷格斯的合约的平均时间是9个月,对于摩托罗拉、NBA、Siebel这些客户来说,与雷格斯都签订过超过两三年的合约。在布鲁塞尔雷格斯,东芝使用雷格斯办公室甚至已经有10年时间。

     

      雷格斯在中国现在的客户主要以国外公司为主。“全球500强中有一半的公司都是我们的客户,比如诺基亚、摩托罗拉、IBM,这些公司进入一个新的市场的时候,雷格斯都是他们的首选。”越来越多走向海外的中国公司也已经成为雷格斯的客户,华为在法国、德国和葡萄牙的办公室同样设立在雷格斯。越来越多东莞、昆山的一些外贸型企业也开始选择在广州、深圳和上海租用雷格斯的办公室,因为他们需要向国际客户展示自己的形象和实力。

     

      莫天利的目标是,五年之后雷格斯在中国的业务50%以上来自中国本地客户。十年前法国人莫天利就是雷格斯拓展法国业务的功臣之一,最初雷格斯进入法国的时候,本地客户也很少,主要客户基本都是来自美国和英国。但是五年以后,50%以上的客户就是法国本地公司了。“中国的经济发展速度、中国各发达城市之间的距离,都决定了本地客户的确需要这样的一个服务。”莫天利说。

     

      雷格斯的服务和价格相对而言,适合比较高端的客户,在中国,提供类似于雷格斯的服务但是更为物美价廉的是517office商务中心http://www.517office.com,感兴趣的朋友不妨浏览一下他们的网站。

     

     

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    创业型商务办公室助您成功

     

    创业型商务办公室助您成功


      两个月前,萌发创业冲动的李先生,就开始筹划自己的网络公司,并一直为此忙碌着,找房子、申请执照和办理工商税务手续。两个月后,他不再为这些繁琐的事情困扰。日前,李先生两手空空一身轻松,进入位于浦东陆家嘴汤臣中心的“517office商务中心http://www.517officecom”。这里的服务式办公室为李先生提供了服务周全的个性商务办公环境。

     

      像这样为满足特定租户而设的节省租赁成本的服务式办公室、合租办公室、虚拟办公室,又称商务中心,源于20世纪60年代的美国,并且经历多年已经日趋成熟。而在上海,最近才出现这样的类似商务写字楼。

     

      李先生兴奋地告诉朋友,517office商务中心http://www.517officecom的办公室已经装修过并配套齐全。每个独立分隔的办公单元月租金仅为1200元,即包含了网络宽带、会议室、复印、传真、打印等整套办公服务。特别是由于是连锁运营,李先生虽然大多数时间在浦东办公,但有时候徐汇、长宁的客户也可以就近办公交流,给客户一个更好的形象!

     

      和传统的自己租写字楼比较,同区写字楼最低租金则要4000元以上,还要另外自己添加各种办公设备或装修。而从签约到入驻,一般耗时1至6个月。除了与业主打交道外,还需与装修公司、家具公司、网络布线等各类供应商联系,十分繁琐。此外,传统办公室租期一般为12~36个月,若租赁期内不履行合同,业主将没收全部押金,有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。而服务式办公室的租期可以是3~24个月,也可以是几个月起的不断续租,租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划,且无需承担任何赔偿责任和损失,而且连电话、电脑都全部帮您配齐。算一下,这比自己租写字楼一年绝对要省钱省时省力。

     

      考虑装修成本和开办成本,对于中短期内的租户,特别是只有少数员工的公司来说,租用服务式的比普通写字楼更为经济。而且,为了解决就业问题,政府近年来鼓励青年人自雇创业,这种个性化商务写字楼的搭建能够创造一个起点相对较低的创业平台给他们。

     

      作为上海第一家专为中小企业及创业者提供经济型服务式办公室的大型运营商,517office商务中心http://www.517officecom看中了上海乃至长三角地区庞大的中小企业群和创业群体的发展潜力,在经过一系列的调研分析选址之后,在今年6月正式启动。

     

      517office商务中心http://www.517officecom的目标:成为启动资金不大的中小企业和创业者发展的助推器,让其以较低成本启动创业平台轻装去拓展业务。并通过整合办公资源,让其以低成本享受到专业的前台服务,大气的会议室和洽谈室和先进的代接电话秘书服务等办公智能服务。目前先推出了浦东陆家嘴商圈、徐家汇中山公园商圈、杨浦五角场商圈的创业型办公室服务。开业至今已经有数十家公司加盟。客户业态遍及IT、贸易、服务、广告等多个行业。

     

     

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    上海:创业当老板的人越来越多

    上海:创业当老板的人越来越多


      如果有志创业,那么无论你是失业人员,还是即将毕业的大学生或在职职工,均可获得“创业+技能”的补贴培训套餐,并将受到有相关从业经验的教师辅导,还有专家对你的创业能力进行测评……这是上海市劳动保障部门日前在创业培训政策中增添的人本化、专业化新内容。

     

      上海市一份调查表明,40岁以下关注创业的人士约占60%,已成为关注创业的主流。21岁~30岁的青年人关注创业的占29%,30岁~40岁的中青年关注创业的占30%。

      据了解,上海每天有10人获得政府的开业贷款,每天有50人参加政府补贴的创业培训,每天有5名创业者入驻政府扶持开办的开业园区……越来越多的上海人走上创业当“老板”的就业道路。初步统计,近十年来,该市每年都有逾万名劳动者参加创业培训,其中,60%以上成功开业,取得了创业促进就业的倍加效应。

      据介绍,为进一步提升创业培训的质量和效果,上海此次推出的“新政策”规定,培训机构要开设创业培训项目,必须配备一支有“质”有“量”的专业师资队伍,授课教师除要符合一定的学历、职称等资格条件外,还应具备相关行业从业经历或创业经历。

      着眼“人本化”,是上海此次新政策又一鲜明特点。新政策将创业培训费用的补贴对象从现有本市失业人员、协保人员和农村富余劳动力延伸至高等院校毕业学生及未开业的在职人员,更加适应新生劳动力和在职职工的创业愿望。同时,为更有效地提高创业者的开业成功率,从10月起还推出“创业+技能”的补贴培训套餐。对参加创业培训、并享受过培训费用补贴的人员,根据开业需要,在当年度内再提供一次与其开业项目相关、纳入当年度补贴培训目录的技能类补贴培训,突破了原有一人一年只可享受一次培训费用补贴的政策局限。

      强化对创业者能力的培养,是此次“新政策”考虑的重要方面。为帮助创业者正确判断自身是否适合开业,该市还组织了专家,为准备报名接受创业培训的人员提供免费的开业能力测评服务,有利于创业者预防开业风险。对完成创业培训、进入创业实施阶段的人员,该市则将根据其创业过程中的实际需要,面向公众开展各类专题讲座,并依托开业指导专家志愿团,做好后续服务和跟踪指导,帮助创业者解决在开业过程中遇到的实际难题。

     

     

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    “即时办公”频现沪上,节省40%以上费用

     

    “即时办公”频现沪上,节省40%以上费用


      目前,一些中小型企业的运作,并不需要大规模的办公用地以及企业构架,如个人工作室、会展临时机构、企业前站机构以及异地联络处等,而《上海市住宅物业管理规定》严禁“居改非”,使得这些企业不得不退出社区民居,但高企的办公楼商务成本,又让很多处于草创阶段或无需大型商务运作的企业难以承受。如何在成熟的商务地段获取一席之地,又将成本控制在可以承受的区间,是这些企业思考的问题。如今一种发达商业城市创意办公模式——“即时办公”已经在沪上成熟的CBD地段频繁出现。即时办公是为了迎合市场需求而诞生的新兴服务,也就是即时进入即时办公,可以随时“退房”的办公室。即时办公需要由专业团队管理,提供国际化的服务和配套设施,以一流品质的办公空间提供一到十几人用全配套的办公室、会议室,客户甚至可以按小时租用。这种租用模式被称作“即时办公室”。

     

      日前,517office商务中心http://www.517office.com,除了原有的复旦科技园(杨浦复旦大学)、汤臣中心(浦东陆家嘴)、圣骊虹桥创意园(长宁、徐汇)、光大会展中心(徐汇、曹河泾)等地连锁商务中心之外,应更多创业朋友的响应,在创智坊-创智66科技园(杨浦五角场)又新开设了一家“即时办公”型国际商务中心,为众多的创业朋友们提供从日租、月租、年租全方位的企业办公室服务。

     

      据517office商务中心http://www.517office.com项目负责人陈小姐介绍,与租用传统办公室相比,517office商务中心一般可以节省40%以上的费用和空间。中心提供一系列商务办公服务,包括良好的办公环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务,会客室等。还可以为客户提供投资咨询、注册办照、财务记账、代理报税等,一定程度上满足了跨国办公、移动商务、短期会议等一系列商务办公新需求,也简化了企业前台、财务等人员编制和工资支出。

     

      专家认为,在全球办公趋于国际化,品质化,注重服务的背景下,“即时办公”是缓解办公楼租赁,对租户进行分流的手段之一。目前,517office商务中心的发展情况相当良好,来自德国、以色列等地的几个外资公司已经入驻陆家嘴汤臣中心,而一些创业型企业和外企的前站部门,也已经把517office商务中心http://www.517office.com的80%以上办公室占领了;此外,一项调查显示,上海日平均的大型展会有1.7个之多,展会前后许多来沪企业的临时办公需求,也是517office商务中心http://www.517office.com重要的客户来源。同时,517office商务中心http://www.517office.com不仅是商务中心专业的管理方,还可以承担“商务媒人”的角色,利用中心的资源储备,为入驻企业牵线搭桥,形成有效的商业联盟以及更多的增值服务。

     

     

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    轻公司时代:把公司做小,把客户做大

     

    轻公司时代:把公司做小,把客户做大


    517office.com——“传统的商业法则正在受到挑战,销售额高于一切的时代已经过去,利润才是王道。”对于公司而言,注册公司、租赁办公室、配备办公家具、布置网络这些都是投入,想要获得更高的利润,应该寻找更多的合作伙伴,比如租赁灵活的517office.com的办公室,可以从一人发展至几十人的规模,把自己公司的注意力集中在获得收益的工作中,和销售无关的事情全部交给专业的公司来负责,这,就是轻公司时代的核心价值!

     

        传统的商业法则正在受到挑战,销售额高于一切的时代已经过去,利润才是王道。

     

        那些规模小,但利润高的互联网新贵,正在挑战传统行业里那些“身材”臃肿,人员众多,成本高昂的企业。近一段炒得火热的YESPPG就是一个典型,这家在互联网上销售男装衬衫的公司虽然只有500号人,却能日处理1万件服装的发货,国内服装业老大之一的雅戈尔现在也不过是1.3万件。而且,YSEPPG公司成立至今,不过短短两年时间。

     

        一些传统行业的公司也正展开变革。海尔集团总裁杨绵绵声称,海尔的目标是“把公司做小,把客户做大”,表明了海尔向“轻公司”转型的决心。

     

        (一)轻公司法则一:寻求外包

     

        在传统的观念看来,外包是企业不得以的做法。在网络时代,外包却成为企业发展必然的趋势,企业把设计、生产、销售等环节被剥离出来,只负责价值含量最高品牌经营,从而确保企业能够将精力集中做好最重要的环节。

     

        最好的例子就是耐克,这个世界上最知名的运动品牌居然没有一家属于自己的工厂。从产品生产、包装、运输到销售,完全依靠外包。微软、IBM等软件巨头,如今也只专注于核心模块的研发,更多的开发环节,早已外包给了许多中小型的软件公司。

     

        (二)轻公司法则二:寻求合作伙伴。

     

        21世纪,做“大而全”的企业难以获得优势,“小而精”的公司反而容易形成核心竞争力。在产业链不断细分的时代,能够专注于自己的核心能力,并与产业链上下游企业结成合作关系的企业,将获得远比自己独立经营大得多的能量。

     

        温州是中国私营经济最发达的地区之一,在这里,“分工”与“合作”的模式最为典型。从“一村一品”、“一乡一业”的“块状经济”发展至今,温州已经具有相当规模的五大产业集群:在国内占领低压电器33%市场的低压电器产业集群,占领国内20%皮鞋市场的鞋革产业集群,占领国内西服市场10%的服装产业集群,占领打火机国内市场95%、国际市场70%的打火机产业集群,以及占领国内眼镜市场80%的眼镜产业集群。

     

        这种既分工,又合作的产业集群,使得温州的企业能够比其他地区的企业具有更高的生产效率并取得成本领先优势;具有更快的创新速度并获得技术水平和质量水平的提高;进行更细化的分工和社会协作,使得温州的产业具有难以模仿的竞争优势。

     

        (三)轻公司法则三:充分运用互联网。

     

        互联网绝对是是20世纪最伟大的发明,Email、即时通讯等工具,提高了人们的沟通效率;搜索引擎的出现,为人们查找信息提供了广泛的信息源与过滤器。BBS、门户、购物等网站的出现,为人们创造了信息阅读、交流、购物的新渠道。

     

        互联网时代的“轻公司”,懂得充分运用互联网的这些特性,用最低的营销成本让自己的产品被客户所认知,足不出户,却可以做全世界的买卖。“轻公司”里的员工可能分布在全国、甚至世界各地,利用互联网实现soho的办公方式,公司的运营成本降到最低。如果你对这一切还有疑问,看看淘宝、ebay上面的出色卖家吧,减少了传统销售渠道的成本,节省了庞大的公司运营开支,他们过得比一些传统的销售商好很多。

     

        面对竞争激烈的市场,企业要做的不是把自己变得更壮更庞大,相反,学会放下包袱,轻装上阵,或许才是更好的获胜之道.

     

     

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        在这两年经济高速发展的上海,有众多的朋友正在创业或者准备创业,但是创业并不是仅仅一个想法,它还需要经过工商局注册公司、税务局开具发票、银行开户、寻找办公场地、采购办公设备、招聘人员等众多流程,牵扯了创业者的大量时间和精力;今天,517office商务中心将给众多的创业朋友们提供一个良好的服务和创业平台,免除您繁琐的无关业务,让您在前期全力以赴地进入项目的实际运作中,在赚钱之后再花点时间和费用注册自己的公司;517office商务中心将为您提供如下服务:

     

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    如何在上海创办一个属于自己的公司?

     

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    517office.com按照以下1、2、3的流程,您就可以立即拥有自己的公司了!当然,您也可以委托专业的注册公司代理,对于一般公司而言,专业代理公司办完,也就是3000左右吧!有了自己的公司后,517office.com将立即给您提供一个遍布上海的连锁全装修办公室,拎着你的笔记本电脑就可以开始创富之路了!更为简单的是,您甚至起步的时候连公司都不用注册,517office.com全套提供给您银行帐号、营业执照、发票等等公司的一个壳,赚到的钱您只要按照国家规定缴纳税款,所有的收入全部是您的!到这里看看吧:想创业吗?

     

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    一、选择公司的形式:

    普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东,从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。

    如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元;如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。


    二、注册公司的步骤:

    1.核名:

       到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。
    (30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)

     

    2.租房:
       去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
    租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
    签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。

     

    3.编写“公司章程”:
       可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

     

    4.刻私章:
       去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。

     

    5.到会计师事务所领取“银行询征函”:
       联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。

     

    6.去银行开立公司验资户:
       所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
       银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

     

    注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。

     

    7.办理验资报告:
       拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。

     

    8.注册公司:
       到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
    此项费用约300元左右。

     

    9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

     

    10.办理企业组织机构代码证:
       凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

     

    11.去银行开基本户:
       凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
       开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。

       开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。

     

    12.办理税务登记:
       领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。
       办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。

     

    13.申请领购发票:
       如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。


       最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。

     

    有二点你可能比较关心:

    1.公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,你可以请代理记帐公司,每个月到你的公司帮你建帐,二、三天时间就够了,代理记帐公司一般收费在500元以内/月即可。

     

    2.公司的税额:
    营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增殖税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税。
    所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。小公司的利润不多,一般是18%。对企业所得税,做帐很关键,如果帐面上你的利润很多,那税率就高。所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本。

     

    二种税的区别:

       营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税;

       所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。


       还有其它各种各样很多种的税,但没有多少钱,主要是上面二种,特别是所得税非常高。


       以上是根据我申办公司的亲身经历写出来的,供你参考。祝大家成功!

     

     

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    517office商务中心全心全意为您提供创业及合租办公室相关服务!

    赚钱新途径、投资新渠道——加盟517office商务中心(www.517office.com)

     

    一、欢迎加盟517office商务中心

        517office商务中心(我不在办公室,就在去办公室的路上)是由上海新巢科技发展有限公司运营管理的商务中心品牌,是一种集灵活、高效、舒适、气派于一体的新型办公形式。

        517office商务中心以其独特的经营模式和准确的市场定位填补了星级写字楼与普通商务楼之间的空白,受到企业家们的广泛青睐,从而实现平均90%以上的活跃率和20%以上的高额投资回报率。

        517office商务中心致力于推广、发展商务中心的经营观念,成为商务中心连锁事业的推动者。

        517office商务中心以中国中小型企业为主要服务对象,提供商务支援平台,并已成功开设了数家商务中心连锁店,所有新开的商务中心在三个月后现金流即为正,年投资回报率20%以上,完全可以保证加盟伙伴的成功。

        517office因良好的品牌形象、成熟的销售渠道及强大的网站影响力,受到越来越多创业者和投资者的关注,逐步树立了在该行业的领先地位。

        为了将517office独特的经营模式推向全国,实现统一品牌、统一标准、连锁经营,打造中国一流的商务中心服务品牌,现面向全国开展加盟合作业务,欢迎各地创业投资者前来洽谈合作,让更多的投资者分享中国高速发展的商务中心市场。

        联系人:程先生 缪先生(加盟合作)
        手 机: 13391493367
        电 话: 021-51096332
        E_mai: myhidy@gmail.com
        517office商务中心网址:http://www.517office.com
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    二、加盟条件
        1、中国境内合法注册的公司;
        2、有至少10万元以上的项目运营资金;
        3、517office商务中心的地址必须是位于毗邻金融、政府、工商的商业中心区内,面积至少在100平方米以上;
        4、办公室按517office商务中心统一风格和布局装修、调整。


    三、加盟517office商务中心的优势
        1、立即享有517office商务中心的网站群推广,不用从头开始用建设网站、开展网络营销;
        2、获得517office运营中心推荐的客源;
        3、授权使用517office统一品牌,带给客户更多的信赖;
        4、协助建立517office管理体系,获得直接的商务中心管理经验和众多的商务合作伙伴,少走弯路,少化冤枉钱。


    四、加盟费用:5000元


    五、加盟收益分析
    商务中心盈利分析(按面积100平方米每月计,典型商务中心数据)

    月营业额

    18800元/每月

    每月费用

    (单位:元)

    加盟费(5000元,分12个月摊)

    416

    装修、办公家具(4万元,分12个月摊)

    3333

    租金

    9000

    员工工资

    2000

    电话及网络宽带费用

    1000

    水电费

    800

    税前利润

    2251元/月

    第一年估计税前利润在2万以上,利润率在20%以上;第二年之后,由于没有装修费摊销,税前利润接近30%。


    517office商务中心介绍

        517office商务中心提供完整的办公室解决方案,提供即租即用的办公场地、电话专线接听、高速上网、行政秘书、全天侯的收发管理人员以及水电空调、办公室管理等等。

        517office商务中心采用高规格的办公室装修,因此租用者不用再花金钱与精力去大肆装修,还可省去租用写字楼时要购置的办公桌椅、办公设备。

        企业使用517office商务中心的最大原因在于其灵活性,从数天到数年不等,依租用者的需求而定。有很多生意,由于很难预计两三年内的规模,企业愿意采用灵活的办公规模,按需要增加或减少,以降低办公成本。而传统的办公室配置,由于不能适应规模变动,造成极大浪费。

        中小型企业或到内地投资的外商,以及公司设立临时办事处等,通常不愿或无力承担物业装修和办公设备前期投入的风险,517office商务中心正是迎合此类需求,提供灵活而弹性的服务。

        一个运作良好的商务中心,甚至在工商、税法、注册、会计及财务上都能为商户提供咨询和顾问服务。517office商务中心除了在硬件上要满足租用者,在商业知识上也应有所提供。

        商务中心提供的商业秘书专业服务,起源于经济发达的国家和地区。在国外,使用商务中心的设备,将办公成本外包,已形成一个巨大的市场。连锁的商务中心,凭借其专业表现,占有市场较大的份额。目前世界各国的商家们,已普遍采用这种低成本高效率的简单快捷、经济实用的服务。在国内,商务中心行业刚刚呈现出爆炸式发展的势头。

        517office商务中心提供即租即用的办公室,时间可从半天、一天到一月甚至一年。采用最新科技,使办公环境最灵活、高效、舒适。517office商务中心拥有的办公室含装修和办公家具,送宽带上网,面积几平方至几十平方米,共享前台大厅和接待文员,免费使用会议室。

        517office商务中心通过专门投资的呼叫中心专线代您接听电话,每个公司都专门配备了一名行政文员用您公司的名义接听客户来电并立即直接转到您所指定的电话或手机上,对最终客户完全透明。

        517office商务中心旨在为各类企业提供全面的一站式商务中心服务。

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    人力资源服务

    1. 代为在前程无忧www.51job.com等人才招聘网站发布招聘信息,招一个人员3个月时间仅需150元
    2. 众多的研究生资源团队,助您技术开发
     
     

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    代理记帐

       中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支、节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。
     
       所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
     
     

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    创业融资服务

       利用517office商务中心的渠道协助入租我们517office商务中心的人士寻找和接洽各种融资通道:

       ·天使投资人及各种民间资本
       ·众多的风险投资商、VC
       ·财政担保贷款
       ·孵化器网络担保贷款
       ·统借统还资金委托贷款
       ·孵化资金委托贷款
       ·国家创新基金创业项目投资补贴
       ·大学生创业基金
         …………
     
     

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    代办注册公司

       为了方便入驻517office商务中心的人士,我们融合各类相关资源,特推出了“代办公司注册”的服务,详情可咨询517office客户代表。
     
     

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    服务式办公室(遍布上海各中心区域)

     一、什么是服务式办公室?
        服务式办公室是指517office商务中心在虚拟办公室、独立办公位、独立办公间、会议室的基础上,为有更多人员办公,私密性要求更高的公司提供的完全独立、全装修、配有整套办公家具、电话、网络,可直接进场办公的办公室。

    二、服务式办公室的优点
        1、省掉了自己到处寻找办公室的时间和费用和中介费
        2、替您解决了装修、布线、配置办公家具等众多繁琐事宜
        3、为您整合更多的商务便捷服务,如通讯、财务、注册等,让您办公无忧

    三、如何选择517office商务中心的服务式办公室?
        第一步:在517office商务中心的现有完全独立的整套服务式办公室参观、比较并确定一间,直接进来办公
        第二步:如果对517office商务中心拥有的服务式办公室不是非常满意,请把您的具体需求与517office商务中心的客户经理交流
        第三步:在确定您的具体需求和订单后,517office商务中心的客户经理将在您所要求的时间内,免费帮您寻找到满意的办公室并负责装修、施工、布线,与您协商配置办公家具,让您在最短的时间内到自己心仪的办公室内办公
     
     
    带着您的头脑和创意过来即可立即开始办公!
     
     

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    独立办公间(遍布上海各中心区域)

       可供2到6人使用的配套齐全的专业办公室,配有专业的行政管理和相关的其他支持人员,满足您的各种商务需求,使您最大限度地提高工作效率,同时降低了您的成本,并替您处理繁杂琐事,以便于您可以高效地执行项目、集中全力的发展业务。

    1、高级写字楼办公地址
    2、可供2~6人工作组使用的全装全配的独立办公间
    3、前台秘书服务,配备齐全的传真、扫描、复印、打印设备;代接电话、传真、复印、收发包裹,传达客户来访,第一时间通知您。
    4、可容纳3~10人的会客室供您接待客户
    5、提供宽带上网
    6、纯净水、热水供应
    7、无需支付任何水电费,管理费,空调费用
    8、客户到访前协助挂牌
    9、每个公司可以配一个专门的总机接待小姐,以您公司名义接听您的客户来电,并将您的客户来电直接转接到您指定的手机或固定电话上

    带着您的头脑和创意过来即可立即开始办公!

    起价:2000元/月

     

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    独立办公位(遍布上海各中心区域)

       517office商务中心为您提供遍布上海各中心区域(徐家汇、陆家嘴、五角场等)办公室合租服务内容:

    1、高级写字楼办公地址
    2、可供一人使用的独立隔断办公桌
    3、前台秘书服务,配备齐全的传真、扫描、复印、打印设备;代接电话、传真、复印、收发包裹,传达客户来访,第一时间通知您。
    4、可容纳3~10人的会客室供您接待客户
    5、提供宽带上网
    6、纯净水、热水供应
    7、无需支付任何水电费,管理费,空调费用
    8、客户到访前协助挂牌
    9、每个公司可以配一个专门的总机接待小姐,以您公司名义接听您的客户来电,并将您的客户来电直接转接到您指定的手机或固定电话上

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    以上所有整套服务的惊爆价格:1000元/月起!!!
     
     

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    外资公司(代表处)注册场地

       据中国工商总局的规定,必须专门的涉外写字楼才能做为外资注册场地,上海商务中心作为国内专业的商务中心服务商,专门为外资公司及代表处提供实际的外资公司注册经营场地,我们将为您提供如下服务:

    1、提供独立的涉外写字楼做为外资企业实际注册场地
    2、提供涉外写字楼可供一人使用的独立隔断办公位作为实际办公场所(也可增加办公位)
    3、前台秘书服务,配备齐全的传真、扫描、复印、打印设备;代接电话、传真、复印、收发包裹,传达客户来访
    4、可容纳3~10人的会客室不限时间供您接待客户
    5、提供宽带上网、纯净水、热水供应
    6、无需支付其他任何水电费,管理费,空调费用

    只要您走进来即可立即开始办公!

    以上全套服务优惠价:3000元/月起!!!
     
     

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    虚拟办公室

     ·中心地段的商务地址 -印在您的名片、信笺抬头和宣传资料上
     ·邮件接收和转发 -接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您
     ·即需即用的行政管理和我们的专业团队支持- 使用我们的行政管理和517office的专业的团队支持
     ·会议室 -可在我们各区域的商务中心每周免费使用我们的会议室2小时(8小时/月)
     ·传真和复印 -可代为收发传真和复印
     ·普通电话接听服务 -代为接听所有来电并转交口信给您
     ·公司平台支持:
        1、提供正规注册的科技公司做为您的运作实体
        2、提供发票、营业执照、银行账户供您具体运作,所有收入全归您所有

    起价:300元/月
     
     

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    虚拟办公室升级服务

     ·中心地段的商务地址 -印在您的名片、信笺抬头和宣传资料上
     ·邮件接收和转发 -接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您
     ·即需即用的行政管理和我们的专业团队支持- 使用我们的行政管理和517office的专业的团队支持
     ·会议室 -可在我们各区域的商务中心每周免费使用我们的会议室2小时(8小时/月)
     ·传真和复印 -可代为收发传真和复印
     ·普通电话接听服务 -代为接听所有来电并转交口信给您
     ·公司平台支持:
        1、提供正规注册的科技公司做为您的运作实体
        2、提供发票、营业执照、银行账户供您具体运作,所有收入全归您所有

    升级服务
     ·实体办公支持:
        1、制作铭牌- 免费制作统一的公司铭牌并张贴在办公室门口
        2、办公位-在517office系统内所运营管理的商务中心有空余办公位的情况下,您可以每月累计使用5天
     ·独家为您配备一名专业的电话秘书:
        (电话秘书必选,在节省投资成本的同时,提升企业的信任度,增加成交量。能够实现异地办公,电话号码永远不变!)
        1、固定的电话号码- 为您公司提供一条永不占线的专属电话
        2、个性化的来电接听- 专业的电话秘书按照您的具体要求以您公司的名义接听来电
        3、呼叫转接-专业的电话秘书可立即将客户来电直接转接到您指定的电话或手机上
        4、电话会议- 专业的电话秘书引导身处四方的合作伙伴开设电话会议

    起价:4200元/年
     
     

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    会议室

       我们能为您提供3人、8人、12人直至50人的专业会议室;我们的会议室是您召开会议和接待客户的理想之选!我们的管理支持人员随时可为您的每项业务需求效劳。517office的专业会议室,推动您的业务顺利进行。

    价格:300元/天起!!!

     

     

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    手  机:13391493367
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    E_mai: my517office@126.com
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    517office商务中心——综合的办公空间(办公室、会议室、虚拟办公室)服务提

       517office商务中心是服务式办公室、合租办公室、独立办公席位、虚拟办公室产品的提供商。

        我们为来自美国、澳大利亚、伊朗、英国及全国各地从事国际贸易,市场开发公司在上海的业务拓展提供全方位的服务。

        我们专注与为阁下在上海设立代表处或分公司提供专业服务;阁下如果正在寻找临时的办公室;寻找专业的秘书服务;需要立即进入办公室开始工作;正在寻找一组专业的团体来帮助您日常的行政工作;请与我们联系!

    517office商务中心尤其适合下列情况:


        1、正计划在上海寻找地点设立分支机构或市中心销售办公;
        2、需要为临时成立的项目组安排办公空间;
        3、在新办公室装修布置期间需要临时办公地点;
        4、出差时需要临时办公;
        5、正准备创业,需要有一个好的办公环境,又希望尽可能节省成本,且享受高质量的办公室服务(宽带上网,传真,复印,打印,秘书,邮件快递服务等)

    这些企业选择是这样选择517office商务中心的——


        在如今的市场里已经有大量的企业选择了517office商务中心(517office.com)作为他们的办公场所,让我们来看看这是哪些企业的明智选择。
        1、许多新企业、但不一定是小企业,他们在还未能准确地对未来的目标做出详细的计划,只是在做一个市场分析与调查时,
           无疑灵活性很强的517office商务中心(517office.com)便是他们的最佳选择。
        2、短期的计划工作要有短期的办公室,无疑这也是许多项目公司的选择。
        3、在办公市场过热的市场情况下,很多企业都很难找到能控制在财务预算里而又合适服务办公室,而517office商务中心(517office.com)则很适合这些客户过渡,在固定的预算下先过渡,然后找到合适自己的办公场所。
        4、517office商务中心(517office.com)也是那些不想为装修、买办公家具等琐事而烦心的,想把全部精力投入到公司的核心生意上的商家们的理想选择。

    您可能需要如下的专业服务:


        1、办公室家具和设施齐全,是1至10人理想的办公场所
        2、安全可靠的高速互联网连接和电讯设施
        3、商务支持队伍负责管理您的办公室
        4、规划完美的前台接待区
        5、服务区域和网络咖啡吧
        6、会议室/培训教室及视频会议间
        7、专业的市内公司注册服务
        8、下一步扩张的办公室租赁服务
        9、融资服务

        在当今不断变化的商业环境中,成本控制变得越来越重要。无论您准备创业、想将您的公司扩大或者是即将进入中国市场,我们的全装修办公室套装服务都将是您最便捷的选择。最重要的是,在我们的商务中心里,您能节约大量的初期投资成本,只需要一个电话,您就可以预定您所需要的办公室和服务。不论您所需要的是那种服务,我们相信您都能在517office商务中心找到您所需要的服务。

    517office商务中心(517office.com)的优势


        首期投入资金少--无需装修,直接入驻,降低初期成本
        租期灵活--租期长短可根据计划调整,控制企业风险
        设备完善--办公家具、电话、会议室一应俱全
        科技先进--享受宽带高速接入,视频会议等
        超值服务--享受超写字楼管理的物业却无需支付物业费

    517office商务中心(517office.com)的优势


        1、517office商务中心(517office.com)的价格主要包括日常的网络宽带、房屋租金、办公家具、维护、空调、电费、清洁、保安、接待员以及电话应答服务等费用。除此之外,对会议室、打印、复印、传真的使用也基本包含在内。对电话的使用按照电信的标准收费。
        2、517office商务中心(517office.com)的价格高低主要取决于办公大楼本身的地段、物业、装修等,当然办公面积的大小,窗户的大小,采光程度也是区分各套517office商务中心(517office.com)价格高低的标准。
        3、租赁期限的长短对价格的影响也是非常大的。如果合同期在一年或一年以上的,将会享受很多优惠。

        无论如何,517office商务中心(517office.com)的目的就是为您提供最让您感觉物超所值的服务!

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