如何选择一个好的商务中心？

    商务中心主要是提供虚拟办公、独立办公位、独立办公室、会议室等即租即用的商务服务，时间可从半天、一天到一月甚至一年，办公环境灵活、高效、舒适，商务中心的办公室含装修和办公家具，免费宽带上网，面积从几平方至几十平方米，共享前台大厅和接待文员，免费使用会议室；需要明确的是，商务中心是一个行业，是以办公楼为核心，整合了会议室、行政助理、办公家具、宽带等办公室配套服务在内提供商务服务的行业，并不是简单的以租房的角度去看待。

    不谈如雷格斯这样针对老外的上万元的商务中心，我们关注的是国内从几百到数千元的商务中心，这个价格大多数公司都能承受，但是别看就这么几百元的生意，里面也是鱼龙混杂，不能仅仅从价格上去看，老话说的好“一分钱一分货”，就算单纯从价格来看，陆家嘴的房价和普陀区长寿路的房价谁都知道要高出一大截，四星级写字楼汤臣中心的价格和无星的建银大厦的价格也完全不同，但就有一些刚起步的公司贪图便宜，为了省个一二百元，结果丢掉了几十万元的单子，导致公司倒闭！这就是现代版的捡了芝麻丢了西瓜的行为啊！

    为了帮助您选择一个真正好的能帮您赚钱的商务中心，我们建议您从以下几点去比较考察：

一、考察商务中心运营公司的实力

    商务中心也是一种公司行为，所以其应该也是一家公司在运作，对于商务中心的实际运作公司，您必须要求对方提供营业执照，从营业执照上，我们可以从以下几点来考察运营商务中心公司的实力：

1、经营该商务中心的公司注册多长时间了？

   一个刚注册的公司，全部是新人，可想而知能给您提供什么样的服务了！在业内，类似于517office商务中心这样坚持为大家提供了3年服务的公司并不多，不是那种拿自己空出来的办公室座位赚点外快的小公司可比的。

2、注册资金有多少？

   一个注册资金只有10万的公司，也仅够场地租金和几个月的运营，您要当心的是他们随时会无影无踪。

3、注册场地在哪里？

   一个注册在市郊经济园区的公司，就算它的注册资金是100万，随便打个电话去看看，您就知道实际上注册的时候只有数千元投入；您一定要选择注册在市区的企业合作，因为注册在市区的企业100万的注册资金是要求真金白银到帐的，一个从开始就虚假验资通过注册的公司来运营商务中心，您选择和他合作的话风险非常大。

4、有没有专门的商务中心的网站？

   作为一个商务中心，在这个信息时代，如果连自己的网站都没有，还需要借助其他的如163、msnspace等网站的博客来发布信息的，明显就是实力不够，更加要命的是，有的号称做商务中心的公司，甚至连自己的域名都已经被转到别人名下了，这样的商务中心能为您提供什么样的服务呢？

二、考察商务中心的专业度

    一个专业的商务中心，不仅仅是一个座位的提供者，他应该是您的坚强后盾，是您的行政后勤，他要让您能够心无旁骛的全力发展业务，您可以从以下几个方面去考察商务中心做的是否专业：

1、专注：

   您必须要确定它是一家以商务中心为主营业务的公司还是以让您分摊房租为目的的公司，这一点至关重要！如果您为了便宜，选择了一家以让您分摊房租为目的的所谓的“商务中心”，他们如果公司发展起来了，就会给你各种理由把你赶走；如果公司发展不了了，你也会背黑锅被赶走！我们517office商务中心有一个客户，就是从一个分摊房租的小公司里跑到我们这里。原来他们贪图便宜，就到一个刚创业不久的小公司合租，但是这个小公司就是因为业务不稳定而开始搞合租，但由于这根本就不是自己的主营业务，无法做到专注，收了合租者的钱但提供不了相应的服务，最后企业也没有发展起来，没钱交给房东，只好跑路，而房东就毫不客气的把里面的人统统赶了出去！

2、形象：

   是否在市中心的知名写字楼里面，这个写字楼有没有一个气派宏伟的大堂，这点很重要！本来入驻商务中心就是为了一个良好的形象，您递给客户的名片上应该是客户知道的知名写字楼，如果这个商务中心为了节约成本，竟然是在一个谁都不知道的商住楼里面，那您还不如干脆在自己家里办公了！比如517office商务中心位于浦东陆家嘴、八佰伴区域的汤臣中心就是一个很好的选择！

3、连锁：

  一家连锁的商务中心除了是公司的实力体现外，也为您带来众多的方便，像517office商务中心的签约伙伴，不管他的客户是在徐家汇、陆家嘴还是五角场，他们都可以就近约客户到自己的办公室洽谈业务！

4、电话：

  一个专业的商务中心要能为您提供一个专门的行政秘书，对您客户的任何来电报出您公司的名称，以您公司的名义接听电话并立即转到您指定的的手机或电话上，绝对不能让潜在客户感觉到您是租了一个虚拟的办公室！517office商务中心与合作伙伴投入巨资的呼叫中心就能完全满足您的以上需求。

5、上牌：

  能不能在商务中心门口挂上自己公司的铭牌？这也很重要，客户到了您的门前，门口空空如也，您的客户会相信这是您的办公室吗？

6、工作时间：

  您有时候可能需要周日到办公室洽谈，那么您所选择的一个商务中心就应该给您提供一周7天的正常工作时间；商务中心不是普通的办公室，是一个商务服务中心，应该提供的是7天×8小时的办公室商务服务。

7、增值服务：

  一个好的商务中心应该能给你提供增值服务，能够给您在企业的发展过程中间提供更多的帮助和支持！比如在您需要人的时候，517office商务中心帮您在51job的招聘，3个月只要150元；您发展壮大了，517office商务中心可以免费帮你找办公楼；在您需要资金的时候，517office商务中心可以以最便宜的方式帮您融资周转等等。

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517office商务中心全心全意为您提供创业及合租办公室相关服务！

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Contact：Miss Chen　　Miss Yu
TEL：021-51096332
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写字楼合租风在沪悄然兴起

　　为了找到一个适合企业定位和发展愿景的办公场所，沪上的中小企业老板们费尽了心思。在日前的采访中，几乎所有的中小企业主均表示，目前的办公场所“性价比不高”。为了降低成本，一种合租办公场所的新兴模式悄然在沪上兴起。

　　记者了解到，根据企业经营范围的不同，各中小企业在选址时考虑的因素也不尽一样。设计、文案类业务企业对办公环境的舒适度要求很高，而贸易类企业更看中的是办公场所的性价比。由于贸易公司的业务往往局限于接电话、收传真，业务人员大多数时间在外面谈业务。此类企业一般会选择交通便利地段的商住两用楼，其租金要远低于专业商务楼。

　　由于办公场所成本给企业主带来的巨大压力，一种合租办公场所的新兴模式悄然在沪上兴起。承担此项业务的517office商务中心表示，该公司的业务多用作上海本地小企业办公室、外地企业驻上海办事处和市郊工厂在市中心的接待室。由于各入驻企业可自由选择租赁时间，并可合用行政财务等企业资源，可很大程度的节省办公费用。对于刚起步的小企业而言，多个企业在一起办公还能形成业务资源互补，平添不少商业机会，最低仅需300元，您的公司就开始起步了！

几万元低成本创业小公司省钱高招办公室也能合租

　　只有几万元的低成本创业的小公司，什么钱都得省着花，租什么样的办公室最便宜？沪上不少年轻的创业者挖空心思想省钱高招。

　　如果公司小到只有3个人，手头的启动资金又很少，租间办公室就太不划算了。目前正在积极建设自己的IT服务公司的大四学生小王，正在为此愁眉不展。有朋友向他推荐，现在网上有专门“出租座位”的服务。小王立马兴奋地上网一查，果然马上在搜索引擎里跳出几条信息，其中一个在标题上就写着“1300元，合租浦东办公室，出租办公座位，单个每月1300元，两个2500元，包水电费”。他打电话一联系，对方称，现在几家公司合用一间大办公室，传真分开使用。这让小王感到新奇，立马跑过去现场察看。

　　“现在我已经签了半年的合同，这样的地方既有公司氛围又能省钱，何乐而不为呢？”小王欣喜地说，这个出租座位的517office商务中心在陆家嘴中心地带的四星级写字楼汤臣中心，形象、地段、价格均超出小王的想象。

　　据悉，目前在申城，各类创业人才为了节省创业资金挖空心思想各类省钱高招，如通过网络远程聘请网络编辑，通过各类自身产品进行置换等等，这些都将创业者的想象力和应变能力发挥得淋漓尽致。

你知道虚拟办公室吗？

　　一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。我们都知道，合适的办公场所对创业者的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位，符合条件的写字楼价格昂贵，一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象，而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去？

　　虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、饮用水、保洁等，并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。

　　虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。

虚拟办公室给经济生活带来极大利益：

　　首先，提高生产率.据调查，使用虚拟办公室可以使生产率提高15%-20%；
　　其次，减少房地产开销，可减少40%-60%的费用;
　　第三，减少办公硬件费用；
　　第四，改进服务，因为更贴近顾客从而更能满足顾客需求；
　　第五，雇员被授予更多更灵活的权限，满足雇员的心理需求；
　　第六，减少雇员的交通、衣服花费，也减轻了城市交通的压力。

　　在中国的上海，517office商务中心也同样为您提供如上虚拟办公室的各类服务，并且由于是中国本土的公司，517office商务中心为中国的企业家们考虑的更为周到，同时价格也更为优惠！相对于中国本土的企业家们来说，选择517office商务中心是更为实际的考虑！

美国曼哈顿虚拟办公室日趋流行

　　长江网讯　（环球时报）出笔小钱就能在美国最好地段拥有办公室，“虚拟办公室”实现了这个看似不可能的设想。最近《环球时报》记者在美国纽约采访时发现，纽约许多付不起曼哈顿办公室租金的小商业者，纷纷求助“虚拟办公室”行业。它们每月只需付300美元左右的租金，就可以有一个曼哈顿高级商业区的邮寄地址，同时还有办公室接待人员、电话转接、临时办公桌以及会议室等服务。

　　虚拟办公室非常受欢迎

　　据当地媒体报道，虚拟办公室目前在曼哈顿非常受欢迎，竞争也十分激烈。住在纽约上州普特南郡的西拉·奥康诺想在曼哈顿成立自己的公关公司，但没有能力租一个属于自己的办公室，于是便向虚拟办公室求助，24小时内，他就为自己找到了一个曼哈顿中城的办公地址、行政助理以及一张需要时可以租用的办公桌。奥康诺说：“对我们这个行业而言，曼哈顿的地址是绝对必要的，所有媒体业者都在这里。”房地产经纪库沃联合公司指出，曼哈顿商业房地产的租金，目前每月每平方英尺平均要将近65美元，去年此时才44美元。不断上涨的房租，迫使小商业者必须更有创意地去维持办公室的运作，而像雷格斯集团等提供虚拟办公室的公司，也在纽约市如雨后春笋般地冒出。其实，虚拟办公室最早由美国捷迪广告公司发起。虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。

　　出租者经济实力雄厚

　　雷格斯集团在全世界400个城市有950个办公地点，在曼哈顿就有16座办公楼，包括在克莱斯勒大楼、洛克菲勒中心等曼哈顿中城的高档办公地点。雷格斯集团行销主任摩根说，每套计划一个月收取225到350美元不等的租金，视服务而定。摩根说：“对小公司来说，我们提供的虚拟办公室最大的好处就是企业形象。同时我们多年来的信誉，也让客户们感到安心。”

　　另一家提供虚拟办公室服务的百服马克斯办公中心则有4个曼哈顿的地址供客户选择，该中心还提供一名亲切可人的接待小姐，在办公室门口欢迎访客。中心的电话总机人员会根据电话号码来分辨来电者是要找哪家公司，协助转接电话，同时每天会把邮件转给不同公司的负责人，客户如有需要，还可以登记安排中心会议室来开会。百服马克斯总裁费尔德表示，转接电话的服务是最受欢迎的。

　　虚拟服务发展空间很大

　　《环球时报》记者发现，总部设在曼哈顿的“全球商务中心”公司，从1995年以来一直在开展此项业务。目前在全世界14个主要城市提供虚拟办公室，这些城市包括纽约、悉尼、香港、雅加达、首尔、东京、新加坡，甚至还有北京、上海。记者把电话打到“曼哈顿商务中心”，接线小姐热情地向记者介绍他们的虚拟办公室业务。当记者流露出对其业务信任不够时，对方提高嗓门自豪地称，他们开展虚拟办公室业务已有10多年的历史，目前有很多很多的客户，还介绍了在曼哈顿办公如何流行、有哪些好处。记者问虚拟公司是否合法。对方回答说，当然合法，因为是否合法，取决于你本身开展的生意是否合法，你开办的公司是否合法。

　　就此话题，记者专访了在曼哈顿福德汉姆大学商学院战略管理副教授欧阳博士。欧阳认为，虚拟办公室的出现与普及是社会虚拟化的一个表现。欧阳分析称，随着互联网、无限宽频通讯的发展和普及，人们尤其是年轻人的交往、沟通方式已发生了根本变化。人们会在myspace.com、facebook.com上寻找来自五湖四海的虚拟朋友，建立虚拟社会圈子。对这批人来说，社会和生活的相当一部分已经虚拟了。他们会把虚拟办公室当成理所当然，这甚至已经成为一些人的生存、交往方式。

　　在中国的上海，517office商务中心也同样为您提供如上虚拟办公室的各类服务，并且由于是中国本土的公司，517office商务中心为中国的企业家们考虑的更为周到，同时价格也更为优惠！相对于中国本土的企业家们来说，选择517office商务中心是更为实际的考虑！▲

200美元在曼哈顿买个公司门牌

　　纽约曼哈顿办公室租金不仅昂贵，而且持续高涨，不少小公司负担不起，但又想拥有一个颇能代表身份地位的曼哈顿地址，虚拟办公室的服务因此应运而生。

　　当从事多年公关主管的希拉·欧康纳想自立门户时，她遇到了筹资的困难。曼哈顿虚拟办公室服务则为她解了燃眉之急，不到24小时，她就拥有了一间在曼哈顿的公司，而且每个月仅需花费她二三百美元。她的名片上印着的是她在曼哈顿高级商业区的公司地址———虽然她真正的办公地点是她在PutnamValley的家里；她有了自己的办公室接待人员、享受电话转接、临时办公桌及会议室等服务。

　　来自中介公司Cushman&Wakefield的数据显示，曼哈顿地区商用房租金已从去年同期的44美元/平方英尺飙升到60美元/平方英尺，而且价格还将持续走高。

　　以雷格斯集团为例，他们在全球400个城市中，有950个办公地点，其中包括在纽约的克莱斯勒大楼及洛克菲勒中心。每个虚拟办公室月租在225到350美元不等，视提供的服务项目多寡而定。

　　例如，公司可提供一名接待人员，在办公室欢迎访客，中心的电话总机人员也依各个不同虚拟办公室的客户协助转接电话，同时每天会把邮件转给不同的公司负责人，客户如有需要，还可以登记安排中心会议室开会。这个服务之所以这么受欢迎，是因为一个拥有在曼哈顿的办公地址的公司为人们带来的错觉。

　　不过如果有客户提出来实地拜访怎么办？“如果你想要一个真材实料的办公室，就不要惦记着这种服务了，”“米勒暨合伙人”公司的总裁马克·米勒说，“但无论如何，我们能让你有一个曼哈顿的办公地址，不是吗？”

　　而在在位于神秘的东方城市上海中心，通过517office商务中心享受这样的服务，仅需人民币300元左右！

虚拟办公室走俏曼哈顿

深圳出现首个服务式办公室

合租办公室共用秘书小公司创业悭得就悭

文 /记者李立志

SOHO族 做一个快乐的自由人

　　SOHO绝对是一个新名词，它是英文SmallOffice、Home office的缩写，意思是“虚拟办公”、“在家办公”。早在上世纪末，就有人断言，SOHO将成为新世纪最新潮一族。因为当SOHO一族最大的好处就是可以穿着睡衣上班，因为是在家上班，所以不必顾忌上司的表情、同事的闲言，还能节省不薄的车费和宝贵的时间。

辞去令人羡慕的工作

　　魏明原在南京一家报社当记者，经过几年的磨炼成为省城饶有名气的“娱记”。可正当他风头正健的时候，却在去年春节过后，向报社老总递交了辞职申请，这让同事们一时大惑不解。他说自己辞职的理由是因为报社的采访工作太忙，占据他的私人时间太多了，所以才提出辞职的。

　　辞职理由在别人的眼里，似乎有些牵强附会，甚至有些近乎荒唐。谁都知道现在报社一般是不坐班的，一个星期内最多开上一两次例会，这已经让别的上班族羡慕不已了。可报社老总却认为，魏明选择的完全是现代知识青年的做法，既然存在代沟，还是理解万岁吧。于是同意了魏明的辞职申请。

毅然加入SOHO族

　　魏明是一个地地道道成长在改革年代的“新生代”，年龄不大却敢想敢干，大学新闻系毕业后便幸运地进入省城一家知名媒体，当上一名让人羡慕的现代报人。可他却不以为然，一直想过一种不受过多约束、自由自在的生活。魏明辞职后，回到他上大学前一直生活的海滨城市，用几年积蓄购置了一套专门为自由职业人建造的公寓，选择在家当上了时髦的SOHO一族。凭借自己几年记者职业磨炼出的底蕴，当起了自由撰稿人，给国内近年来兴起的一些时尚媒体写些情感之类的文章。

　　虽然他的生活阅历尚不能让他写出惊天动地的文字，但他文字功底较强，加上年轻人的想象力十分丰富，写出的文字很能吸引一大批少男少女，因此见报率还比较高。虽然有时要披星戴月，挥汗耕耘，每月的稿酬也不比他在省城当记者时多多少，但他却从此过上了自由自在、知足常乐的生活。

SOHO族更需要运动

　　SOHO一族对网络的依赖是无可逃遁的。你可以在网上应付任何事情，譬如，工作、买卖、交际、应酬和倾诉等，你也许不再需要上司、同事、朋友、情侣和家人，但有一件事是无法由互联网包办的，这就是运动。长期在家工作的SOHO们也许会发现，网络让自己大大地增肥了，因为每天要坐着，自己的视力会大为降低，肺活量也会越来越差，心脏病的发病几率也会大大增强，爬楼上梯就会“呼哧呼哧”喘。此时，医生也许会向你发出这样的忠告：你需要加大运动量。但此时无所不能的互联网却会无可奈何地说：NO！SOHO们终于发现，原来他们还要为增加运动量付出代价。

　　伍波原是一家医院的基建工程师，因为这家传染病专科医院远离市区，他家又居住在市中心城区，每天早出晚归倒公交车上下班，足足要耗费三四个小时。

　　有一次，在同学聚会时遇到大学同窗赖某，得知他靠在家给一些单位和客户搞建筑平面设计取酬，现在每月都有可观的收入。伍波听后心头一动，回到家与妻子商量自己不如辞职回家专门搞建筑设计。起初妻子并不同意，但经过半年的模拟试验，伍波觉得回家做SOHO完全能够养家糊口，于是毅然决然辞职回家当上了SOHO一族。

　　伍波在家凭借自己在单位掌握的互联网网络知识，专门在网上与客户接洽业务，效率大幅度提高，每月的平均报酬要比他在医院上班时高出3—5倍。随着业务量的增长，他觉察到自己的身体状况大不如从前，到医院体检才知道自己的体重比辞职前增加15公斤，近视上升150度，血压达到高血压的临界状况。此时，他才意识到当初自己起早贪黑赶公交车上下班也并非是无一益处的。现在作为SOHO一族的伍波，每天到户外锻炼身体已成为必修课之一。

SOHO族的困惑

　　当SOHO一族，没有办公氛围、没有同事的工作环境，有时又让年轻的魏明、伍波们感到孤独无助……针对这些情况，517office商务中心已经为您考虑到了。

   与一般职业人不同，SOHO族并非是以一份工作为主、通过得到上司赏识得以升迁来实现自我价值的，但做SOHO的人必须时时与自己赛跑，才能不断超越。

　　专家建议，现在SOHO一族生存的基础更多的是依托自己原先在职场上那些知识的积淀，要想让自己当一个永不落伍的SOHO，不能一味地强调无拘无束自由发展。假如有机会不妨再重回职场，看自己能否契合职场的节奏，再把握自己的发展机遇，尽显自己的工作才干。当然，如果你继续做一个SOHO，也要最好确定自己的主攻方向，结合自己的发展需要和兴趣选择“充电”，并安排好自己的生活起居。总之，一个人只有良好的知识素养和身体条件，才能增强自己做好SOHO的社会竞争力。

“虚拟办公”现身南京商机无限“钱景”诱人

　　在市口好的写字楼里租套气派的办公室，为创业初期没什么钱的小老板们提供一个办公和业务往来场所，让他们共享秘书、财务、法律、后勤、工商税务代理等服务，一种在国外和国内北京、上海等城市十分流行的行业“虚拟办公”，已现身南京。

　　“虚拟办公”究竟啥模样

　　昨天在位于汉中路金鹏大厦的南京首家“虚拟办公”公司，记者现场感受了一把。

　　170平方米的跃层办公室里，楼下门口是秘书台，进去后是一个公用会客室和产品展示室，楼上办公区有用隔断隔开的一个个台位（一桌一椅），也有相对独立的单间。

　　创立首家“虚拟办公”公司老板徐文宏说，刚起步的小公司，如果在“虚拟办公”公司办公，一切后勤服务都不用烦了，只要专心搞经营就行，如果经营不下去，因前期投入小，也亏不了多少。如果干得好，规模搞大了，可以再搬出去独立门户，这样风险很小。

　　在徐文宏的“虚拟办公”公司租了一个台位（一桌一椅）的某专利公司祁先生说，他们现在和其他在这里租台位的公司共享秘书、财务、律师、工商税务代理服务等，一个月只需1000元，而要在同样市口的写字楼里单独租套办公室，每月光房租就要几千元，还不包括物业管理费、人员工资、办公设施和耗材等费用。

　　“虚拟办公”“钱景”诱人

　　“南京现有5万多个体小公司，现在每年新注册的个体小公司有几万户，都是‘虚拟办公’的潜在客户。”昨天，“虚拟办公”公司老板徐文宏说，很多小公司起步时拿不出更多钱租高档写字楼。居民区房租便宜，但又影响形象，“虚拟办公”是小公司起步阶段最经济的办公方式。

　　徐文宏说，“虚拟办公”场地每年租金6万元，现有5家公司在这里租了台位，其中一家是正在筹建的技工学校，每月花2000元租了个单间。如果租台位的公司能达到10家，每月租金收入可达到5000元，成本就回来了。其他服务收费就是纯利润。

　　据悉，现在“虚拟办公”在北京、上海等地发展很火，总部位于上海的517office商务中心已经运营了年了，在上海的各个市中心的知名写字楼里面已经有了5家连锁运营中心了，为数百家客户提供了方便、便宜的服务，并已经开始向全国扩张，欢迎全国各地的创业者们与他们联系：517office商务中心。

　　新闻链接：什么是虚拟办公

　　最早起源于日本的“虚拟办公”，基本运作模式是提供以小型办公室出租为核心的服务包，包括商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、法律、财务、工商税务代理等，并且根据企业实际提供各类增值服务包。

　　“虚拟办公”服务对象主要是事业刚起步的小老板。他们需精打细算，降低成本，难以承受办公场所及秘书服务的高额费用；有的单枪匹马，独闯天下，流动无常，无须办公场所，但是也缺不了商务办公活动及秘书服务。

环球时报：虚拟办公室走俏曼哈顿

在中国的上海，517office商务中心也同样为您提供如上虚拟办公室的各类服务，并且由于是中国本土的公司，517office商务中心为中国的企业家们考虑的更为周到，同时价格也更为优惠！相对于中国本土的企业家们来说，选择517office商务中心是更为实际的考虑！

　　 虚拟办公室服务发展空间很大

   《环球时报》记者发现，总部设在曼哈顿的“全球商务中心”公司，从1995年以来一直在开展此项业务。目前在全世界14个主要城市提供虚拟办公室，这些城市包括纽约、悉尼、香港、雅加达、首尔、东京、新加坡，甚至还有北京、上海。记者把电话打到“曼哈顿商务中心”，接线小姐热情地向记者介绍他们的虚拟办公室业务。当记者流露出对其业务信任不够时，对方提高嗓门自豪地称，他们开展虚拟办公室业务已有10多年的历史，目前有很多很多的客户，还介绍了在曼哈顿办公如何流行、有哪些好处。记者问虚拟公司是否合法。对方回答说，当然合法，因为是否合法，取决于你本身开展的生意是否合法，你开办的公司是否合法。

   就此话题，记者专访了在曼哈顿福德汉姆大学商学院战略管理副教授欧阳博士。欧阳认为，虚拟办公室的出现与普及是社会虚拟化的一个表现。欧阳分析称，随着互联网、无限宽频通讯的发展和普及，人们尤其是年轻人的交往、沟通方式已发生了根本变化。人们会在myspace.com、facebook.com上寻找来自五湖四海的虚拟朋友，建立虚拟社会圈子。对这批人来说，社会和生活的相当一部分已经虚拟了。他们会把虚拟办公室当成理所当然，这甚至已经成为一些人的生存、交往方式。▲

虚拟办公室进入亚洲

创业者流行虚拟办公室

另类商业地产：服务式办公室

　　服务式办公室（serviceoffice）是目前办公市场上比较另类的产品形态，从字面上来理解，就是指出租方提供精美装修，并配有全套现代化的办公设备和办公用品，客户仅需拎一个公文包就可入驻办公的办公场所。

　　与传统的办公物业相比，服务式办公室在选址、配置和租赁方式等方面都具有鲜明的特点，但这在市场上并不多见。目前上海甲级办公楼的存量面积已经超过300万平方米，但服务式办公室仅二十余家，总可租面积也仅4万平方米左右，差距之大不言而喻。

选址讲究配置服务各具特色

　　上海现有的服务式办公室分别坐落在各大主要商务区内。与酒店相似，服务式办公室也有豪华型和经济型之分。

　　豪华型的服务式办公室通常选址在顶级商务区，如淮海中路沿线、南京西路沿线、浦东陆家嘴地区等，许多知名的甲级办公楼，如瑞安广场、中信泰富、汇丰大厦等物业中，均能看到服务式办公室的身影，例如517office商务中心位于浦东陆家嘴的汤臣中心内。

　　该类物业一般位于标志性建筑物内，一般包括公共专业的前台服务区、独立分隔的办公单元区（可供1人至10人使用）、公共的办公设施设备区，咖啡茶点休憩区、各式规格的会议区以及临时上网办公区等。高品质装饰和舒适的办公环境，为紧张繁忙的工作平添了几分轻松的享受。

　　同时，服务式办公室还配有训练有素、外语流利的服务团队（一般为3人～5人组成）提供“菜单式服务”。

　　与之相对应，经济型服务式办公室一般选址在顶级与次级商务区域的交界处，例如靠近地铁、高架、地面交通枢纽等，交通便利，但在装饰、功能分布等硬件设施上，稍有逊色。

优势明显吸引中小企业

与传统意义上的办公室相比，服务式办公室有着无可比拟的优势。

　　办公空间灵活机动：服务式办公室的独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。目前服务式办公室的租赁空间一般按人数计算，内侧的办公单元基本为1人～6人，外侧稍大，但大部分也在10人以下，517office商务中心可为您提供15人之内的办公空间。

这种租赁方式比较适合刚刚起步的公司，可扩大也可缩小。

　　租赁期限伸缩自如：服务式办公室的租期可以是1个月至24个月，也可以是几个月起的不断续租，租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的，且无需承担任何的赔偿责任和损失，517office商务中心可以为您提供最短一天的服务式办公室。

　　传统办公室租期一般为12个月至36个月，若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同，业主将没收全部押金，有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。

便捷高效省时经济

　　省时：传统办公室从签约到入驻，一般耗时1至6个月，而服务式办公室已经过装修，并配套齐全，租客在签约后第二天即可入驻，为租客节约了大量的时间。

　　省钱：租赁传统办公室，一般需要以下几项基本支出：租赁押金（3个月的租金和物业管理费）、装修费（不设上下限）、办公家具和设备设施费、相关开办费或搬迁费及其它费用；而服务式办公室的租赁押金视租期的长短，分别为1至3个月的租金，其余费用无需另外支付。

　　此外，服务式办公室的租金计算方式也与传统办公室不同。按景观（窗户）和走道以及办公的人数作为区分的标准，可分为内侧租金和外侧租金，范围从每月450美元～5200美元不等，客户可以根据需求和个人偏好自由选择。

　　省心：租赁传统办公室，除了与业主打交道外，还需与装修公司、家具公司、网络布线等各类供应商联系，十分繁琐。服务式办公室则直接与业主联系，大大减少了租赁客户的操作程序和操心程度。

　　在效率优先的市场形势下，服务式办公室个性化的服务意识和较强的性价比，无疑有很大的吸引力。

省钱、高效的虚拟办公室

　　虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。

　　对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。

　　“惠普”新加坡公司的现场客户服务经理蔡建华说：“我们的业务需要经常与顾客紧密沟通。如果那些该到外面与顾客交流的员工坐在办公室里白占地方，岂不是浪费公司资产?我们认识到，工作不是去哪里上班，而是在干什么。”虚拟办公室在地价高昂的新加坡尤其显得重要。越来越多的惠普职员将在新加坡以外的地区工作，他们常出差在外，不需要安排个人的办公桌。

　　在西方国家，虚拟办公室是技术发展的产物；而在亚太地区，节节攀升的地价则是虚拟办公室出现的原因之一。

　　不可忽略的是，办公科技产品的功能日益强大，价格不断下降，也促使了虚拟办公室数量的增加。比如，桌面电脑的售价在90年代初下降了约40％，运行速度比最初的IBM个人机快了大约80倍。最新款的笔记本电脑存储量达到1000兆字节。持续的技术进步，如国际互联网、电视会议及数字电话技术的广泛应用将使虚拟办公室更普及。

　　人们最关心的当然是：虚拟办公室真能给企业省钱吗?IBM公司的实践表明，有了2000名流动职员后，每个办事处的房地产开支下降了40％到60％，每年节省的资金达3500万美元。同时，其生产率也增长了15％以上。

　　于1997年4月出现在菲律宾城市银行的分支机构――家庭虚拟银行，只需要20平方米的场地和2名员工，银行的每一笔交易中都能节省费用。而一家传统的商业银行分支机构需占地150到200平方米，聘用12名员工。这样的银行也很方便顾客，他们不必出门，只需要通过电话或国际互联网就能享受到40余种银行服务。

　　现在517office商务中心（http://www.517office.com）可以为您的企业在中国建立虚拟办公室，配合WTO为您在中国架设客户服务中心，您自己接听您客户的来电，解答您客户的需求，也可以销售您企业的产品，及市场调研及售后服务等业务。您可在中国立刻拥有无限的商机，即实惠又体面。信息化时代为当今商界平添了无数新的机遇，当然也带来了不少挑战。当代信息技术已经为企业走向“虚拟化办公”提供了完美的物质基础，虚拟化正越来越受到企业家的关注和推崇，它是发展未来企业的必然趋势。作为一种全新的经营理念和工作方式，我们是不是该考虑虚拟化的快速发展？

灵活办公室：化整为零创造奇迹

　　在哪里谈生意？这并非小问题。公司的办公室当然是一个很好的选择，但有时候需要做出另外的选择。比如出差的时候，或许你只能选择咖啡馆。

　　“我当然不能让初次见面的客户来酒店房间谈事情，也不喜欢在咖啡馆，因为不知道身旁的人是否会听到我们的谈话。”在一家美国公司北京办事处做销售工作的韩大明，每个月有一多半的时间都是在飞机和酒店中度过，他一直有这样一个困扰。

　　另一些人则更不愿意在酒店里办公，一家北京的电视剧制作公司，每次拍摄新片都需要临时招募演员，制片人就很头疼：“给演员打电话说在酒店里面试，我自己都觉得怪怪的，好像在跟人家女演员暗示什么潜规则。”

　　其实，不只是个人，对很多大公司来说，在出差地点临时办公是一个头疼的问题。比如在某个城市的一个项目，可能只需要十几个人做两个月，但是一般写字楼根本不可能签这么短的租期，所以在项目人员撤回之后，租下来的办公室只能闲置在那里。

按天入住可以随时“退房”的办公室

　　“很多时候，人们需要一个更灵活的办公室。”雷格斯集团大中华区总裁莫天利说，雷格斯在18年前发现了市场的这个需求。“公司的办公室就像我们的家，雷格斯提供的即时办公室就像酒店，你可以随时入住使用，无论你使用一天或者一个星期都可以。”

　　这种租用模式，被称作“即时办公室”。雷格斯集团（Regus，伦敦交易所：RGU）是全球即时办公室最大的提供商，在全球60多个国家设立了950家商务中心。在中国的北京、上海、广州、深圳、大连和香港等六个城市，雷格斯也设立了20多家商务中心。无论你走进上海的金茂大厦的31层，还是北京嘉里中心的3层，都会看见雷格斯的商务中心。

　　雷格斯的商务中心，与一般跨国公司的办公室没有太大区别。一进门首先看见的是微笑的前台，然后是被隔成不同大小的办公室、会议室、会客区以及茶水间、打印间等附属设施。

　　“灵活，是雷格斯服务最大的特点。”莫天利以位于上海新天地的甲级写字楼企业天地为例说，“比如租用的空间，企业天地最小可以提供的办公空间也要150平方米，事实上你不见得需要这么大的办公室。但是在位于企业天地15层的雷格斯商务中心，从一个人到几十个人的办公室都可以提供。”

　　当你租用雷格斯办公后，每个客户都有自己独立的电话号码，当有人按照这个电话打来的时候，雷格斯总机系统会自动识别，总机接线员都能准确地说出：“你好，这里是某某公司。”客户完全感觉不到雷格斯的存在。

　　“对于一些大型公司来说，刚刚在一个城市设立分支机构的时候，最紧要的任务当然就是去拓展市场，而不是把前三个月的时间放在寻找写字楼、装修这些事情上。”莫天利说，雷格斯可以做到的是，无论是几个人还是几十个人的团队，都可以当天就入住办公，不耽误一点时间。

　　而且，分支机构设立的初期通常人员增长得都很快，租用一个大的办公室前期会闲置较多，租用一个小的办公室则需要不断搬家。雷格斯则可以完全解决了这个问题，因为你随时可以根据人数来选择最合适的办公室。

资源共用租金虽高却为客户省钱

　　雷格斯选择的每一个地点几乎都是所在城市中的顶级写字楼，而且处于交通枢纽上，交通、餐饮、娱乐，都必须方便。达到这些要求的地段肯定是很昂贵的，雷格斯的价格会有多贵呢？“雷格斯办公室的收费，分摊到一个人每天，根据不同选择大概是150元到300元。”莫天利说，如果对比自己公司租用的写字楼，这个价钱可能还是会贵一些，但是对比不能提供商务服务的酒店，这肯定是一个划算的选择。

　　喜欢在雷格斯办公的短期项目公司，更看重的是雷格斯的服务。“雷格斯提供的也不只是一个办公空间、几张桌子、几把椅子、几部电话，我们背后还提供整个系统的支持，这也可以帮助客户省钱，省精力。”

　　就拿最基本的前台工作来说，一个可以胜任外语交流、有一定经验的前台接待人员，一个月工资至少要3000元～5000元，她每天的工作可能只是接十几个电话，接待几个访客。看起来工作量的确很少，但是又确实需要配备这样一个工作人员。“雷格斯请一个前台人员可以同时服务十几家公司，分摊到每一家的成本就很低了，这样我们也可以花更多的钱来请素质更高的服务人员。”

　　虽然价格高，但客户在雷格斯所需要的面积却大大减少。比如说，你在雷格斯租了一个30平方米的办公室就足够了，但是如果你自己单独用写字楼，那么除了办公区，还需要设立前台区域、会客区域、会议室等，加起来你需要的面积可能就要翻倍了。

　　另外即使你只在某个地方办公半年，你也需要装修，需要购买办公桌、打印机、复印机、传真机、投影仪……当你搬走的时候，这些投资只能收回来很少一部分。

　　雷格斯的很多共享服务，都是按照使用多少来付费，不使用则不需要付费。“比如会议室，在雷格斯你需要用几个小时，就买几个小时。如果你自己建一个会议室，本身的办公空间就是很大的成本，另外还需要建立先进的演示系统、视讯会议系统，但是你每天可能只有用两三个小时。”

　　在雷格斯，甚至人员也可以临时雇用。“比如一个外国客户，在中国没有分支公司，只是来中国参加广交会，他的展览可能只有十天左右，筹备工作需要一个月，他在租用我们办公室的同时，我们也可以为他们提供布展、接待的执行人员，花最少的钱，请到专业的人。”

化零为整入住率保持95%以上

　　在雷格斯，通常都保持着95%以上的入住率，在金茂大厦、嘉里中心这些最顶级的写字楼中则经常是100%的入住率。“雷格斯知道每一个客户的签约时间，比如他签了三个月，那在这三个月的时间内我们的销售人员就可以出动寻找新的客户。同时如果一个长期客户到期之后，他的办公室我也可以随时给短期客户使用，而不是等待下一个长期客户找上门来。”

　　尽管雷格斯可以提供短至一天的服务，但是很多公司还是认为在这里长期办公也是一个划算的选择。所以雷格斯的合约的平均时间是9个月，对于摩托罗拉、NBA、Siebel这些客户来说，与雷格斯都签订过超过两三年的合约。在布鲁塞尔雷格斯，东芝使用雷格斯办公室甚至已经有10年时间。

　　雷格斯在中国现在的客户主要以国外公司为主。“全球500强中有一半的公司都是我们的客户，比如诺基亚、摩托罗拉、IBM，这些公司进入一个新的市场的时候，雷格斯都是他们的首选。”越来越多走向海外的中国公司也已经成为雷格斯的客户，华为在法国、德国和葡萄牙的办公室同样设立在雷格斯。越来越多东莞、昆山的一些外贸型企业也开始选择在广州、深圳和上海租用雷格斯的办公室，因为他们需要向国际客户展示自己的形象和实力。

　　莫天利的目标是，五年之后雷格斯在中国的业务50%以上来自中国本地客户。十年前法国人莫天利就是雷格斯拓展法国业务的功臣之一，最初雷格斯进入法国的时候，本地客户也很少，主要客户基本都是来自美国和英国。但是五年以后，50%以上的客户就是法国本地公司了。“中国的经济发展速度、中国各发达城市之间的距离，都决定了本地客户的确需要这样的一个服务。”莫天利说。

　　雷格斯的服务和价格相对而言，适合比较高端的客户，在中国，提供类似于雷格斯的服务但是更为物美价廉的是517office商务中心http://www.517office.com，感兴趣的朋友不妨浏览一下他们的网站。

创业型商务办公室助您成功

　　两个月前，萌发创业冲动的李先生，就开始筹划自己的网络公司，并一直为此忙碌着，找房子、申请执照和办理工商税务手续。两个月后，他不再为这些繁琐的事情困扰。日前，李先生两手空空一身轻松，进入位于浦东陆家嘴汤臣中心的“517office商务中心http://www.517officecom”。这里的服务式办公室为李先生提供了服务周全的个性商务办公环境。

　　像这样为满足特定租户而设的节省租赁成本的服务式办公室、合租办公室、虚拟办公室，又称商务中心，源于20世纪60年代的美国，并且经历多年已经日趋成熟。而在上海，最近才出现这样的类似商务写字楼。

　　李先生兴奋地告诉朋友，517office商务中心http://www.517officecom的办公室已经装修过并配套齐全。每个独立分隔的办公单元月租金仅为1200元，即包含了网络宽带、会议室、复印、传真、打印等整套办公服务。特别是由于是连锁运营，李先生虽然大多数时间在浦东办公，但有时候徐汇、长宁的客户也可以就近办公交流，给客户一个更好的形象！

　　和传统的自己租写字楼比较，同区写字楼最低租金则要4000元以上，还要另外自己添加各种办公设备或装修。而从签约到入驻，一般耗时1至6个月。除了与业主打交道外，还需与装修公司、家具公司、网络布线等各类供应商联系，十分繁琐。此外，传统办公室租期一般为12～36个月，若租赁期内不履行合同，业主将没收全部押金，有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。而服务式办公室的租期可以是3～24个月，也可以是几个月起的不断续租，租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划，且无需承担任何赔偿责任和损失，而且连电话、电脑都全部帮您配齐。算一下，这比自己租写字楼一年绝对要省钱省时省力。

　　考虑装修成本和开办成本，对于中短期内的租户，特别是只有少数员工的公司来说，租用服务式的比普通写字楼更为经济。而且，为了解决就业问题，政府近年来鼓励青年人自雇创业，这种个性化商务写字楼的搭建能够创造一个起点相对较低的创业平台给他们。

　　作为上海第一家专为中小企业及创业者提供经济型服务式办公室的大型运营商，517office商务中心http://www.517officecom看中了上海乃至长三角地区庞大的中小企业群和创业群体的发展潜力，在经过一系列的调研分析选址之后，在今年6月正式启动。

　　517office商务中心http://www.517officecom的目标：成为启动资金不大的中小企业和创业者发展的助推器，让其以较低成本启动创业平台轻装去拓展业务。并通过整合办公资源，让其以低成本享受到专业的前台服务，大气的会议室和洽谈室和先进的代接电话秘书服务等办公智能服务。目前先推出了浦东陆家嘴商圈、徐家汇中山公园商圈、杨浦五角场商圈的创业型办公室服务。开业至今已经有数十家公司加盟。客户业态遍及IT、贸易、服务、广告等多个行业。